Referats.PRO » Трудовое право » Нормализация условий труда при выполнении работ

Нормализация условий труда при выполнении работ

Автор: cooler от 28-12-2011, 16:52
СОДЕРЖАНИЕ:

Введение………………………………………………………………………….3

Схема рабочего места секретаря референта………………………………..3

1. Краткая характеристика выполняемой работы секретаря-референта………………………………………………………………………..5

2.Средства труда и технология выполняемой работы…………………….5

2.1.Аппаратура, оборудование, материалы и их размещение на рабочем месте……………………………………………………………………………....5

2.2. Последовательность выполняемой работы……………………..……6

3. Анализ условий труда…………………………………………………….8

3.1. Перечень факторов опасного и вредного воздействия (ФО и ВВ), присутствующих в процессе выполнения работ…………………………….8

3.2. Источники и причины проявления факторов опасного и вредного воздействия……………………………………………………………………….8

3.3. Фактический уровень факторов опасного и вредного воздействия. Оценка степени и класса вредности условий труда………………………...9

3.4. Опасность воздействия факторов опасного и вредного воздействия……………………………………………………………………..10

4. Методы и средства нормализации условий труда……….………….11

4.1. Уменьшение численности ФО и ВВ…………………………………..11

4.2. снижение уровня фактора в источнике и другие методы защиты..12

4.3. Профилактика воздействия ФО и ВВ………………………………..13

Используемая литература…………………………………………………….14


Введение

Работодатель должен обеспечивать своим подчинённым безопасные условия труда, т.е. соблюдать права работников на труд в условиях безопасных для жизни и здоровья, организовывать обучение и инструктаж по безопасности труда, но основополагающим для работодателя должно стать организация рабочего места своих подчинённых, соблюдать основные методы и принципы обеспечения безопасности на них. Сюда мы относим: уменьшение численности производственных факторов опасного и вредного воздействия, удаление источников опасного и вредного фактора за пределы постоянного рабочего места, у уменьшение времени воздействия факторов.

В данной работе будет рассмотрены условия труда секретаря-референта и дана комплексная оценка ее условий труда.



СХЕМА РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА

Условные обозначения:

1 – копировальный аппарат;

2 – Персональный компьютер (ПЭВМ);

3 – ЖК монитор ПК (ПЭВМ);

4 – Мини – АТС;

5 – Сканер

6 – Факс.






1. Краткая характеристика выполняемой работы секретаря-референта

Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя. От секретаря-референта требуется навык работы с персональным компьютером, знание оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер), знание иностранных языков, коммуникабельность, культура делового общения, пунктуальность и аккуратность.

К основным обязанностям секретаря- референта относится:

* прием телефонных звонков, поступающих руководителю и другим работникам компании;
* работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.;
* планирование и подготовка приема посетителей;
* помощь в планировании рабочего графика начальника, в том числе заказ гостиниц и авиабилетов;
* участие в подготовке деловых переговоров;
* заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

2. Средства труда и технология выполняемой работы

1. Аппаратура, оборудование, материалы и их размещение на рабочем месте.

Рабочее место секретаря-референта оснащено следующими техническими средствами, средствами связи и служебной мебелью:

* средства составления документов: персональный компьютер (ПЭВМ) (монитор, материнская плата, процессор, оперативная память, блок питания, дисковод, жёсткий диск, клавиатура и компьютерная мышь), , средства копирования и размножения документов;
* средства обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее и склеивающее оборудование и материалы;
* средства хранения и группировки документов: средства скрепления документов (сшиватели, специальные папки с зажимами), разного рода картотеки, специальные шкафы и стеллажи для хранения документов, чертежей;
* средства выполнения вычислительных операций: калькулятор, персональный компьютер (ПЭВМ);
* средства обеспечения оперативной связи: телефонная связь (мини-АТС), автоответчики;
* специальная служебная мебель: мебель и оборудование для рабочих мест в служебных помещениях.
2. Последовательность выполняемой работы

Придя на свое рабочее место, секретарь-референт должна включить освещение в помещении. Далее она включает персональный компьютер (ПЭВМ), соблюдая следующий порядок действий: привести в порядок рабочее место, убрать с рабочего места все посторонние предметы. Проверить правильность установки стола, стула, угол наклона экрана монитора, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести их переустановку в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела. Особо обратить внимание на то, что дисплей находился в правильном положении. Проверить надежность подключения к системному блоку разъемов периферийного оборудования. После того как все эти действия произведены секретарь-референт может начинать работу с персональным компьютером.

Далее она проверяет входящую корреспонденцию, и если появляется необходимость, что-либо напечатать, она приступает к работе с принтером. Для этого ей необходимо проверить состояние работы принтера, и только после этого «отправлять на печать».

Нередко в работе секретаря-референта появляется необходимость отправить или принять корреспонденцию по факсу (многофункциональному устройству). Для того, чтобы отправить факс, секретарь-референт должна убедиться, что многофункциональное устройство включено. Затем она должна загрузить не более 30 листов документа оригинала в устройство автоматической подачи лицевой стороной вниз. Далее нажмите кнопку Факс/star tна панели управления. Многофункциональное устройство отсканирует документ и отправит факс по указанному номеру.

Для того, чтобы принять факс (вручную) секретарь-референт должна : когда раздастся звонок многофункционального устройства, снять трубку и дождавшись сигнала факса нажать на кнопку факс/ start, затем повесить трубку. Многофункциональное устройство примет факс.

Если в рабочем процессе секретарь-референт сталкивается с какими-либо неисправностями в работе с компьютером, она обязана сообщать о них непосредственному руководителю.

По окончании рабочего дня секретарь-референт обязана соблюдать следующую последовательность отключения оборудования: произвести закрытие всех выполняемых на персональном компьютере (ПЭВМ) задач; отключить питание в последовательности, установленной инструкциями по эксплуатации ПК (ПЭВМ).

Убрать со стола рабочие материалы и привести в порядок рабочее место.

Для всей остальной своей профессиональной деятельности серетарь-референт должна руководиться:

- законодательными актами РФ;

- локальными нормативными актами организации;

- приказами и распоряжениями руководства организации;

-нормативно-методическими материалами по ведению делопроизводства;

- должностной инструкцией;

- техникой безопасности.

Категория: Трудовое право

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Популярные работы из категории "Трудовое право"